Informationspflichten nach dem KDG

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Katholische Datenschutzaufsicht Nord
Diözesandatenschutzbeauftragter
Herr Andreas Bloms
Unser Lieben Frauen Kirchhof 20
28195 Bremen

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang zur Erfüllung unserer Aufgaben als Datenschutzaufsicht nach § 6 Abs. 1 lit. f) i.V.m. §§ 42 ff. KDG, insbesondere §§ 44 und 47 KDG. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Sachverhaltsaufklärung, Bewertung der Rechtmäßigkeit, Verhängung von Sanktionen oder Abstimmung in Gremien der deutschen Datenschutzaufsichten.

3. Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die Akten, welche Ihre personenbezogenen Daten enthalten, werden grundsätzlich für fünf Jahre gespeichert. Diese Frist beginnt mit dem Ablauf des Jahres, in dem die Akte geschlossen wird. Anschließend sind die Akten dem Diözesanarchiv in Osnabrück anzubieten. Unterlagen, die das Archiv nicht übernimmt, werden datenschutzgerecht gelöscht.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Der technische Betrieb für die Verarbeitung personenbezogener Daten, welche im erforderlichen Umfang zur Erfüllung unserer Aufgaben stattfindet, erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß § 29 KDG durch die extenz GmbH. Unser Dienstleister ist uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet. Sofern Sie um Überprüfung einer Datenverarbeitung bei einer anderen Person oder Stelle gebeten haben, werden Ihre Daten nur an diese Person oder Stelle übermittelt, wenn eine Überprüfung ansonsten nicht möglich wäre, es sei denn, Sie weisen uns darauf hin, dass Sie keinesfalls eine solche Übermittlung möchten. Insbesondere geben wir Ihre Daten dann an Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter weiter, wenn Sie uns gebeten haben, Sie bei der Ausübung Ihrer folgenden Rechte zu unterstützen: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Darüber hinaus werden Ihre Daten ggf. an eine zuständige oder zu beteiligende Aufsichtsbehörde, Sachverständige, Organe der Rechtspflege oder Meldebehörden zur Adressermittlung übermittelt.

5. Hinweis zur Datenerhebung bei Dritten, § 16 KDG
Im Rahmen der Sachverhaltsaufklärung kann nicht ausgeschlossen werden, dass uns die in Ihrer Eingabe genannte Stelle zusätzliche oder abweichende personenbezogene Daten über Sie zur Verfügung stellt. Hierüber würden Sie im Rahmen einer Antwort rechtzeitig informiert.

6. Hinweise auf Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Ihre Person verarbeitet werden. In diesem Fall haben Sie ein Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten, einschließlich der in § 17 KDG genannten Informationen.
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen (§ 18 KDG).
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass personenbezogene Daten, die Sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in § 19 KDG im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft: z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung) und die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivvorschriften einer Löschung nicht entgegenstehen.
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in § 20 KDG genannten Voraussetzungen vorliegt.
Werden Daten aufgrund von § 6 Abs. 1 lit. f) oder g) KDG verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, welche Sie betreffen, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn:

  • Wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen (§ 23 Abs. 1 Satz 2 KDG) oder
  • die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (§ 23 Abs. 1 Satz 2 KGD) oder
  • die Verarbeitung erfolgt im Rahmen unserer aufsichtsrechtlichen Befugnisse (insbesondere §§ 44, 47 KDG).

7. Informationen nach § 49 Abs. 1 KDG (gilt nur für datenschutzrechtliche Beschwerden)
Wenn Sie eine datenschutzrechtliche Beschwerde eingereicht haben und die Datenschutzaufsicht sich nicht mit der Beschwerde nach § 48 KDG befasst oder die betroffene Person nicht innerhalb von drei Monaten über den Stand oder das Ergebnis der erhobenen Beschwerde gemäß § 48 KDG in Kenntnis gesetzt hat, haben Sie die Möglichkeit, einen Rechtsbehelf gemäß § 49 Abs. 1 KDG beim Datenschutzgericht einzulegen. Zuständig ist das Interdiözesane Datenschutzgericht (IDSG), welches unter Interdiözesanes Datenschutzgericht, Geschäftsstelle, Kaiserstraße 161, 53113 Bonn, erreichbar ist.

Stand: 03/2026

Die Informationspflichten nach dem KDG können Sie auch hier herunterladen.

Informationspflichten LimeSurvey

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne des Gesetzes über den Katholischen Datenschutz (KDG) ist:

Katholische Datenschutzaufsicht Nord
Der Diözesandatenschutzbeauftragte
Andreas Bloms
Unser Lieben Frauen Kirchhof 20
28195 Bremen
E-Mail: info@kdsa-nord.de
Webseite: www.kdsa-nord.de

II. Verwendung von Cookies
1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Cookies sind Textinformationen, die lokal auf Ihrem Computer für eine gewisse Zeit abgespeichert werden. Die Speicherung der Cookies dient der Funktionsfähigkeit des Umfragetools LimeSurvey. Ohne den Einsatz von Cookies wäre eine Nutzung dieses Tools technisch nicht möglich.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Speicherung dieser technischen Cookies ist § 25 Abs. 2 lit. b) TDDDG bzw. § 6 Abs. 1 lit. f) i.V.m. § 44 Abs. 2 KDG.

2. Dauer der Speicherung
Die Cookies werden nach Sitzungsende gelöscht.

III. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Zur Durchführung einer Umfrage nutzen wir das Umfragetool LimeSurvey. LimeSurvey bietet über eine transportverschlüsselte Verbindung die Möglichkeit, online an der Umfrage teilzunehmen und ggf. Dokumente hochzuladen, sofern dies erforderlich ist.

Bei der Nutzung von LimeSurvey werden serverseitig lediglich verkürzte IP-Adressen in einer Protokolldatei gespeichert; diese sind nur durch den Betreiber des Rechenzentrums einsehbar.

Eine systemseitige Speicherung der IP-Adresse durch LimeSurvey erfolgt nicht.

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten ist die Wahrnehmung unserer Aufgabe als Datenschutzaufsicht gemäß § 6 Abs. 1 lit. f) i.V.m. § 44 KDG.

IV. Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die eingereichten Informationen und Dokumente werden nach dem Upload und nach Abschluss der Umfrage in unser Dokumentenmanagementsystem übernommen und in LimeSurvey gelöscht.

V. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Der technische Betrieb des Umfragetools erfolgt durch das Katholische Datenschutzzentrum (KdöR), Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund. Unser Dienstleister ist uns gegenüber im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß § 29 KDG streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.

VI. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Ihre Person verarbeitet werden. In diesem Fall haben Sie ein Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten, einschließlich der in § 17 KDG genannten Informationen.

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen (§ 18 KDG).

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass personenbezogene Daten, die Sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in § 19 KDG im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft: z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung) und die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivvorschriften einer Löschung nicht entgegenstehen.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in § 20 KDG genannten Voraussetzungen vorliegt.

Werden Daten wie oben beschrieben aufgrund von § 6 Abs. 1 lit. f) KDG verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, welche Sie betreffen, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn:

  • wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen (§ 23 Abs. 1 Satz 2 KDG) oder
  • die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (§ 23 Abs. 1 Satz 2 KGD) oder
  • die Verarbeitung erfolgt im Rahmen unserer aufsichtsrechtlichen Befugnisse (insbesondere §§ 44, 47 KDG).

Stand: 03/2026

Informationspflichten Nextcloud

I. Allgemeine Hinweise
Bei der Nutzung von Nextcloud wird der Transportweg verschlüsselt, nicht jedoch der Inhalt Ihrer Eingaben. Bitte sehen Sie davon ab, auf diesem Weg besonders sensible Daten, wie etwa Gesundheitsdaten, zu übermitteln. Alternativ zu Nextcloud bieten wir Ihnen einen Ende-zu-Ende verschlüsselten Kommunikationskanal über eine verschlüsselte E-Mail an. Sprechen Sie uns gerne hierauf an. Sie können sich natürlich auch auf postalischem Weg unter der unten genannten Adresse an uns wenden.

II. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne des Gesetzes über den Katholischen Datenschutz (KDG) ist:

Katholische Datenschutzaufsicht Nord
Der Diözesandatenschutzbeauftragte
Andreas Bloms
Unser Lieben Frauen Kirchhof 20
28195 Bremen
E-Mail: info@kdsa-nord.de
Webseite: www.kdsa-nord.de

III. Verwendung von Cookies
1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Cookies sind Textinformationen, die lokal auf Ihrem Computer für eine gewisse Zeit abgespeichert werden. Die Speicherung der Cookies dient der Funktionsfähigkeit der Nextcloud. Ohne den Einsatz von Cookies wäre eine Nutzung von Nextcloud technisch nicht möglich. Die same-site Cookies sollen CSRF-Angriffe verhindern und dienen damit der Sicherheit der Nextcloud. Die same-site Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Speicherung dieser technischen Cookies ist § 25 Abs. 2 lit. b) TDDDG bzw. § 6 Abs. 1 lit. f) i.V.m. § 44 Abs. 2 KDG.

2. Dauer der Speicherung
Die Cookies werden nach Sitzungsende gelöscht. Die same-site Cookies haben aus Sicherheitsgründen eine längere Laufzeit von einem Jahr. Alternativ können die Cookies manuell oder automatisch bei Schließung des Browsers gelöscht werden. In den Einstellungen Ihres Browsers haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Cookies und sonstige Webseiten-Daten zu löschen.

IV. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Nextcloud bietet über eine transportverschlüsselte Verbindung die Möglichkeit, auf sichere Art und Weise Dokumente bei uns einzureichen.

Bei der Nutzung von Nextcloud werden folgende Informationen serverseitig in einer Protokolldatei gespeichert:

IP-Adresse des Nutzers
Weitere Informationen zum http-Aufruf (u.a. URL, StatusCode, UserAgent)
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten ist die Wahrnehmung unserer Aufgabe als Datenschutzaufsicht gemäß § 6 Abs. 1 lit. f) i.V.m. § 44 KDG.

V. Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer
Die eingereichten Dokumente werden nach dem Upload in unser Dokumentenmanagementsystem übernommen und in der Nextcloud gelöscht. Die Protokolldatei wird nach spätestens 37 Tagen systemseitig gelöscht.

VI. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Der technische Betrieb der Nextcloud erfolgt durch die ITEBO Informationstechnologie Emsland Bentheim Osnabrück GmbH, Dielingerstraße 39/40, 49074 Osnabrück. Unser Dienstleister ist uns gegenüber im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß § 29 KDG streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.

VII. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Ihre Person verarbeitet werden. In diesem Fall haben Sie ein Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten, einschließlich der in § 17 KDG genannten Informationen.

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen (§ 18 KDG).

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass personenbezogene Daten, die Sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in § 19 KDG im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft: z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung) und die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivvorschriften einer Löschung nicht entgegenstehen.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in § 20 KDG genannten Voraussetzungen vorliegt.

Werden Daten wie oben beschrieben aufgrund von § 6 Abs. 1 lit. f) KDG verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, welche Sie betreffen, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn:

  • wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen (§ 23 Abs. 1 Satz 2 KDG) oder
  • die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (§ 23 Abs. 1 Satz 2 KGD) oder
  • die Verarbeitung erfolgt im Rahmen unserer aufsichtsrechtlichen Befugnisse (insbesondere §§ 44, 47 KDG).

Stand: 03/2026

Informationspflichten § 15 KDG Vertragspartner

Das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Katholische Datenschutzaufsicht Nord
Diözesandatenschutzbeauftragter
Herr Andreas Bloms
Unser Lieben Frauen Kirchhof 20
28195 Bremen

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wenn Sie mit uns Vertragsverhandlungen führen oder einen Vertrag abschließen und durchführen, dann verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:

  • Ihren Namen und Kontaktdaten
  • Funktion im Unternehmen
  • Geführte Korrespondenz in Form von E-Mails, Briefen und Vermerken
  • Vertragsunterlagen (Angebote, Vertrag, Kündigung)

Wenn Sie selbst unser (potentieller) Vertragspartner sind, dann verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 6 Abs. 1 lit. c) KDG zur Erfüllung des Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Wenn Sie Mitarbeiter eines Unternehmens sind, mit dem wir (potentiell) einen Vertrag schließen, dann verarbeiten wir Ihre Daten gemäß § 6 Abs. 1 lit. g) KDG mit dem berechtigten Interesse, unsere vertragliche Korrespondenz mit einem zuständigen Sachbearbeiter führen zu können.

3. Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer
Ihre Daten werden nach Beendigung des Vertrages für den Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Vertrag beendet worden ist. Zweck der Aufbewahrung ist die Erfüllung steuerrechtlicher Vorgaben nach der Abgabenordnung (AO). Anschließend sind die Akten dem Diözesanarchiv in Osnabrück anzubieten. Unterlagen, die das Archiv nicht übernimmt, werden datenschutzgerecht gelöscht.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Der technische Betrieb für die Verarbeitung personenbezogener Daten, welche im erforderlichen Umfang zur Vertragsabwicklung stattfindet, erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß § 29 KDG durch die extenz GmbH und die itebo GmbH. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.

Im Rahmen der Abrechnung übermitteln wir die abrechnungsrelevanten Informationen an die Buchhaltung, welche beim Bistum Osnabrück angesiedelt ist.

Steuerrelevante Unterlagen übermitteln wir auf Anforderung an die zuständigen Finanzbehörden.

5. Hinweise auf Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Ihre Person verarbeitet werden. In diesem Fall haben Sie ein Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten, einschließlich der in § 17 KDG genannten Informationen.

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen (§ 18 KDG).

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass personenbezogene Daten, die Sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in § 19 KDG im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft: z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung) und die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivvorschriften einer Löschung nicht entgegenstehen.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in § 20 KDG genannten Voraussetzungen vorliegt.

Werden Daten wie oben beschreiben aufgrund von § 6 Abs. 1 lit. g) KDG verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, welche Sie betreffen, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn:

  • wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen (§ 23 Abs. 1 Satz 2 KDG) oder
  • die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (§ 23 Abs. 1 Satz 2 KGD) oder
  • die Verarbeitung erfolgt im Rahmen unserer aufsichtsrechtlichen Befugnisse (insbesondere §§ 44, 47 KDG).

6. Gerichtlicher Rechtsbehelf
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Ihnen nach dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) zustehenden Rechte verletzt wurden, haben Sie das Recht auf einen gerichtlichen Rechtsbehelf beim Interdiözesanes Datenschutzgericht, Geschäftsstelle, Kaiserstraße 161, 53113 Bonn.

Stand: 03/2026

Informationspflichten § 15 KDG Auskunft

Das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Katholische Datenschutzaufsicht Nord
Diözesandatenschutzbeauftragter
Herr Andreas Bloms
Unser Lieben Frauen Kirchhof 20
28195 Bremen

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wenn Sie bei uns Auskunft verlangen, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden, dann speichern wir von Ihnen folgende Daten:

  • Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten
  • Ausdrucke der ein- und ausgegangenen Briefe und/oder E-Mails, die Ihre Anfrage betreffen
  • ggf. einen Identitätsnachweis

Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zur Erfüllung Ihres Auskunftsverlangens nach § 6 Abs. 1 lit. d) i.V.m. § 17 KDG.

3. Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer
Ihre Daten werden nach Erfüllung des Auskunftsanspruchs für den Zeitraum von drei Jahren aufbewahrt. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Auskunftsanspruch erfüllt worden ist. Rechtsgrundlage für die Speicherung ist das berechtigte Interesse gemäß § 6 Abs. 1 lit. g) KDG zum Nachweis der Erfüllung des Auskunftsanspruchs. Anschließend sind die Akten dem Diözesanarchiv in Osnabrück anzubieten. Unterlagen, die das Archiv nicht übernimmt, werden datenschutzgerecht gelöscht.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Der technische Betrieb für die Verarbeitung personenbezogener Daten, welche im erforderlichen Umfang zur Erfüllung des Auskunftsersuchens stattfindet, erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß § 29 KDG durch die extenz GmbH. Unser Dienstleister ist uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.

Sofern wir die ordnungsgemäße Erfüllung des Auskunftsanspruches im Rahmen eines gerichtlichen Verfahrens nachweisen müssen, werden die Daten an das Gericht übermittelt.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt im Übrigen nicht.

5. Hinweise auf Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Ihre Person verarbeitet werden. In diesem Fall haben Sie ein Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten, einschließlich der in § 17 KDG genannten Informationen.

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen (§ 18 KDG).

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass personenbezogene Daten, die Sie betreffen, unverzüglich gelöscht wer-den, sofern einer der in § 19 KDG im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft: z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung) und die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivvorschriften einer Löschung nicht entgegenstehen.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in § 20 KDG genannten Voraussetzungen vorliegt.

Werden Daten wie oben beschrieben aufgrund von § 6 Abs. 1 g) KDG verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, welche Sie betreffen, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn:

  • wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen (§ 23 Abs. 1 Satz 2 KDG) oder
  • die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (§ 23 Abs. 1 Satz 2 KGD) oder
  • die Verarbeitung erfolgt im Rahmen unserer aufsichts-rechtlichen Befugnisse (insbesondere §§ 44, 47 KDG).

6. Gerichtlicher Rechtsbehelf
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Ihnen nach dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) zu-stehenden Rechte verletzt wurden, haben Sie das Recht auf einen gerichtlichen Rechtsbehelf beim Interdiözesanes Datenschutzgericht, Geschäftsstelle, Kaiserstraße 161, 53113 Bonn.

Stand: 03/2026

Informationspflichten § 15 KDG Betroffenenrechte

Das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Katholische Datenschutzaufsicht Nord
Diözesandatenschutzbeauftragter
Herr Andreas Bloms
Unser Lieben Frauen Kirchhof 20
28195 Bremen

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Aufgrund der Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:

  • Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten
  • Ausdrucke der ein- und ausgegangenen Briefe und/oder E-Mails, die Ihre Anfrage betreffen
  • einen Identitätsnachweis

Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zur Erfüllung Ihrer Betroffenenrechte nach § 6 Abs. 1 lit. d) i.V.m. §§ 17 ff. KDG.

3. Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer
Ihre Daten werden nach Erfüllung Ihrer Betroffenenrechte für den Zeitraum von drei Jahren aufbewahrt.  Die Frist beginnt mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch erfüllt worden ist. Rechtsgrundlage für die Speicherung ist das berechtigte Interesse gemäß § 6 Abs. 1 lit. g) KDG zum Nachweis der Erfüllung Ihrer Betroffenenrechte. Anschließend sind die Akten dem Diözesanarchiv in Osnabrück anzubieten. Unterlagen, die das Archiv nicht übernimmt, werden datenschutzgerecht gelöscht.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten
Der technische Betrieb für die Verarbeitung personenbezogener Daten, welche im erforderlichen Umfang stattfindet, erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß § 29 KDG durch die extenz GmbH. Unser Dienstleister ist uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.

Sofern wir die ordnungsgemäße Erfüllung Ihrer Betroffenenrechte im Rahmen eines gerichtlichen Verfahrens nachweisen müssen, werden die Daten an das Gericht übermittelt.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt im Übrigen nicht.

5.Hinweise auf Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Ihre Person verarbeitet werden. In diesem Fall haben Sie ein Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten, einschließlich der in § 17 KDG genannten Informationen.

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen (§ 18 KDG).

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass personenbezogene Daten, die Sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in § 19 KDG im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft: z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung) und die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivvorschriften einer Löschung nicht entgegenstehen.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in § 20 KDG genannten Voraussetzungen vorliegt.

Werden Daten wie oben beschrieben aufgrund von § 6 Abs. 1 lit. g) KDG verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, welche Sie betreffen, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn:

  • wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen (§ 23 Abs. 1 Satz 2 KDG) oder
  • die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (§ 23 Abs. 1 Satz 2 KGD) oder
  • die Verarbeitung erfolgt im Rahmen unserer aufsichtsrechtlichen Befugnisse (insbesondere §§ 44, 47 KDG).

6. Gerichtlicher Rechtsbehelf
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Ihnen nach dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) zustehenden Rechte verletzt wurden, haben Sie das Recht auf einen gerichtlichen Rechtsbehelf beim Interdiözesanes Datenschutzgericht, Geschäftsstelle, Kaiserstraße 161, 53113 Bonn.

Stand: 06/2026