Datenschutzerklärung für die Nutzung des Umfragetools LimeSurvey

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne des Gesetzes über den Katholischen Datenschutz (KDG) ist:

Katholische Datenschutzaufsicht Nord 
Der Diözesandatenschutzbeauftragte 
Andreas Bloms 
Unser Lieben Frauen Kirchhof 20 
28195 Bremen 
E-Mail: info [at] kdsa-nord.de (info[at]kdsa-nord[dot]de) 
Webseite: www.kdsa-nord.de

II. Verwendung von Cookies

1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Cookies sind Textinformationen, die lokal auf Ihrem Computer für eine gewisse Zeit abgespeichert werden. Die Speicherung der Cookies dient der Funktionsfähigkeit des Umfragetools LimeSurvey. Ohne den Einsatz von Cookies wäre eine Nutzung dieses Tools technisch nicht möglich.

Rechtsgrundlage für die Erhebung und Speicherung dieser technischen Cookies ist § 25 Abs. 2 lit. b) TDDDG bzw. § 6 Abs. 1 lit. f) i.V.m. § 44 Abs. 2 KDG.

2. Dauer der Speicherung

Die Cookies werden nach Sitzungsende gelöscht.

III. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zur Durchführung einer Umfrage nutzen wir das Umfragetool LimeSurvey. LimeSurvey bietet über eine transportverschlüsselte Verbindung die Möglichkeit, online an der Umfrage teilzunehmen und ggf. Dokumente hochzuladen, sofern dies erforderlich ist.

Bei der Nutzung von LimeSurvey werden serverseitig lediglich verkürzte IP-Adressen in einer Protokolldatei gespeichert; diese sind nur durch den Betreiber des Rechenzentrums einsehbar.

Eine systemseitige Speicherung der IP-Adresse durch LimeSurvey erfolgt nicht.

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten ist die Wahrnehmung unserer Aufgabe als Datenschutzaufsicht gemäß § 6 Abs. 1 lit. f) i.V.m. § 44 KDG.

IV. Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die eingereichten Informationen und Dokumente werden nach dem Upload und nach Abschluss der Umfrage in unser Dokumentenmanagementsystem übernommen und in LimeSurvey gelöscht.

V. Empfänger oder Kategorien von Empfängern 

Der technische Betrieb des Umfragetools erfolgt durch das Katholische Datenschutzzentrum (KdöR), Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund. Unser Dienstleister ist uns gegenüber im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß § 29 KDG streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.

VI. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Ihre Person verarbeitet werden. In diesem Fall haben Sie ein Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten, einschließlich der in § 17 KDG genannten Informationen.

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen, zu verlangen (§ 18 KDG).

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass personenbezogene Daten, die Sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in § 19 KDG im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft: z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung) und die gesetzlichen Aufbewahrungs- und Archivvorschriften einer Löschung nicht entgegenstehen.

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in § 20 KDG genannten Voraussetzungen vorliegt.

Werden Daten wie oben beschrieben aufgrund von § 6 Abs. 1 lit. f) KDG verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, welche Sie betreffen, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn:

  • wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen (§ 23 Abs. 1 Satz 2 KDG) oder
  • die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (§ 23 Abs. 1 Satz 2 KGD) oder
  • die Verarbeitung erfolgt im Rahmen unserer aufsichtsrechtlichen Befugnisse (insbesondere §§ 44, 47 KDG).

Stand: 03/2026